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现今很多公司为了提高品牌知名度或者出新产品都会召开新闻发布会，那么新闻发布会应做哪些准备呢？这里有八个要点要记住。
1、确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。
确定发布活动日期，促进自身对外宣传，挖掘新闻点，创造新闻效果，注意避免与重大新闻事件发生碰撞。这一步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟为15天，并在发出邀请前预定场地，否则将影响下一步工作。
2、确定组织者和参与者，包括广告公司，领导者，客户，同行，媒体记者等，与新闻发布会组织者协调规模和价格，签订合同，制定详细的邀请名单，会议议程，时间表，发布会现场布置方案。注意：此步骤主要由组织者要求，承办方负责。
3、根据邀请清单，通过分工协作的方式发出邀请函，确保重要人员不因自身安排不当而错过会议。回收确认信息，拟定详细的参加者名单，以便进一步安排。注意：这一步必须精心策划，由专人负责，适当扩大邀请名单，跟踪重要人物，制定后备方案，确保新闻发布会参与者的数量和质量。
4、购买礼品，选择主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和排练。设计背板，安排场地，并充分考虑每一个细节，如音频，放映设备，领导演讲，新闻通稿，现场音乐选择。
5、在正式新闻发布会前一至两小时，检查所有准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况的补救措施。
6、按照计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体的发布情况，整理发布会的音频和视频资料，收集发布会剪报，并生成发布会结果数据集，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评估新闻发布会的效果，收集反馈信息，总结经验。
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