企业召开企业新闻发布会推出新产品,必须通过媒体进行传播。新闻发布会实际上并不像我们想象的那么简单,不是找到媒体的联系号码,然后打几个电话就可以了。那么,当我们举行新闻发布会和做媒体邀请时,我们需要注意什么呢?
一、选择适当邀约方式
在发出邀请时,仅通过电话发出邀请往往不那么正式。对我们来说,最好的办法就是准备一份措辞得体、内容详尽的正式媒体邀请方案,这将有助于提高效率,方便媒体评估新闻发布会的价值。在一定程度上提高在新闻发布会上的媒体邀约成功率。
二、通过媒体和公关公司等相关服务机构进行邀约
如果你要自己邀请,很可能你会被拒绝。如果我们通过一些媒体公关平台邀请新闻发布会媒体,将想要发布的所有新闻、我们想要达到的发布效果等都告知。成功邀请目标媒体的可能性很高。
三、为新闻发布会编写详细的活动计划
在发出邀请时,如果我们能提出一份详细的活动计划,包括发布单位、发布内容、发布时间、发布目的、发布地点、酬劳等。这些向媒体提供,也会显得更加正式和真诚。
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