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苏州媒体邀请有哪些注意事项?

 2019-04-22 13:11

1.在确定了活动的时间、地点和主题之后,最重要的是写出活动的媒体邀请函。在邀请函中,您可以写下活动的主要过程,以及活动的基本方向和内容,如:参与单位、主要来宾、发布什么信息、有什么意义?


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2.与领导沟通媒体的总体预算和邀请目标,或者有多少媒体需要到达现场,以及有多少家只发布新闻稿。要具体说明具体数字,以确定公司需要预期效果是怎样的。


3.如果媒体到达现场,如何分配媒体类型,如网络媒体、视频媒体、报纸、电视等组合方案。要确认新闻稿的数量,建议媒体邀请的最佳数量超过20个,这样就有很大的折扣。


4.确定媒体数量后,可以根据媒体数量匹配媒体单元。媒体邀请服务提供商可以直接报出媒体列表,一般都有非常详细的表格。


5.公司需要逐一联系记者,并向他们发出邀请函,以确定他们是否愿意去现场报道!


6.还需要明确的是,如果一个记者参加了这个活动,是否会给报道链接或者播出,需要多长时间来播出,我们需要知道大概的时间


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