无论是什么企业,在苏州举办大型活动时,一般都要邀请媒体到现场,那么媒体邀约的一般过程是什么呢?
一、媒体选择
企业需要根据理想的宣传效果和活动的性质来确定被邀请媒体的类型和数量。依据媒体针对的不同的传播方式、传播渠道、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执着于对某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。
二、媒体邀约类型
1、自行邀约
自行邀请的好处是,您可以与媒体对接人取得联系,有成就感,并能够了解整个事情的进展,易于控制整个情况。但是,自行邀请存在重大缺陷,主要原因是邀请媒体数量众多,如果没有关系或专业性,很难邀请公司希望出席的媒体。即使媒体到场,也可能由于新闻点不足和服务质量差而导致媒体不发布新闻稿。
2、工作室或职业的个人邀请服务
如果要求工作室或个人进行邀请服务,优点是成本比较便宜,在老板面前好交差,但限制也比较大,媒体发稿的质量参差不齐,工作室或个人信用不能保证,也不能提供发票。不能对公走账。
3、公关公司进行邀约
正式的公关公司拥有专业的流程和服务标准,信用有保障,可以提供发票、对公走账、全程跟踪服务、实时报告情况,无论在服务质量还是宣传效果上都是最佳选择。一般来说,当中小型企业没有相应的公共关系部门时,建议选择一个信用良好的公关公司。
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