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厦门媒体的邀请技巧非常重要，可以吸引人们关注到我们投放的信息。在数量上，它不应该太多，也不应该太小。应邀请关系密切的商业记者参加一般业务。如果有必要，现场的气氛是温暖的，应该有专员一起照顾来自印刷媒体的记者和摄影师。
邀请函通常提前3至5天发出，并可在前一天适当提醒。当媒体相对不熟悉或内容严重时，可以使用书面邀请。
创造正确的悬念可以吸引记者。另一种方法是不在会前透露消息，给记者一个惊喜。发布新闻的想法首先促使许多媒体撰写新闻。如果事先披露，用记者的话来说就是资源消失了。如果其他报纸有报道，那么写作的热情就会大大降低，甚至不再想出版。不管一家公司和一些记者有多熟悉，以前都没有什么重要的事情可以披露。
在邀请记者时，必须指出，必须邀请记者，而不是媒体广告部的成员。有时，媒体广告商希望利用新闻发布会进行商业联系，并承诺他们也可以帮助发布新闻稿。影响记者参与的几个主要因素：
首先，它是否对应？综合报纸和财经报纸彼此不同，并且有跨行业报道的可能性，但对于大多数报纸记者来说，这种沟通是首要任务。
第二，是否有亲密感。是当地政府的活动还是外国政府的活动？是本地企业还是外国企业？是中央企业还是地方龙头企业？城市媒体更喜欢参与“地方性”的新闻活动，如中央电视台和北京电视台的记者，经常会遇到彼此拥挤的局面。
三，如果有任何消息。CB圈认为，新闻媒体中的中央媒体、全国媒体和地方城市媒体是不同的。在具备全部新闻要素的前提下，中央一级的综合性媒体倾向于大背景、大主题、大角度的报道，而城市媒体倾向于小角度的报道，而这些小角度很容易为普通百度所知和接受。因此，公共关系公司在编写新闻稿时应至少有3-5个版本，新闻材料应更加丰富。
第四，你是否有权采访新闻。许多新闻发布会是由印刷媒体记者主导的，因为新浪、搜狐等门户网站没有采写新闻的权利，只有人民日报、新华社、乾隆、东方等少数主流新闻网络有权采访。但是，新浪等商业网站没有采访的权利，他们提供的内容服务基本上是“信息收集”，只能复制，不能原创。因此，为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上，在邀请网络媒体记者参加时，应该明确区分哪些可以参与，哪些可以原创，哪些只能复制。
第五，组织者的身份。如果这是由政府部门组织的新闻发布会，记者有责任进行。然而，由于政府运输成本普遍较低，记者更愿意参加由实力强大的知名大型企业举行的记者招待会。想象一下，如果没有名气和新闻爆点，凭什么会吸引媒体？
