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权威的官方媒体，由于其公信力、沟通强度，是其他自身媒体所无法企及的；作为企业公关人员，如何确保媒体记者的存在，以及如何与记者沟通，以确保记者在场，最大限度地为企业带来利益？作为一名公关人员，我想与大家分享一些策划厦门新闻发布会的媒体邀请的经验：
第一：确切地知道什么类型的媒体招标。
媒体分为几个主要层面。第一类是国家级权威媒体，如中央电视台，人民日报，新华社和中国。
第二类是中国主流媒体，如新浪、腾讯、搜狐、网易、凤凰等。
第三类包括《福建日报》、《厦门日报》、《厦门晚报》、《海溪晨报》、《海峡导报》等地方媒体。
第四类是流行媒体，如金日头条、尚头条、厦门网、东南网等。
第五类传统媒体，如厦门广播电视、厦门卫视、厦门调频广播、海峡之声等。
准确了解媒体的分类，并根据新闻发布会要启动的媒体区域的范围来决定邀请哪一家媒体。
第二：给媒体发出邀约
在邀请媒体之前，我们需要提供准确的信息：新闻发布会的主题、时间和地点，以及新闻发布会的亮点，即宣传的亮点。
许多公关新人，一般活动于14:00办理入住手续，实际正式开始活动时间为15:30，公关人员会给予媒体14:00的邀请时间。事实上，这种做法是不合理的，因为媒体人士需要与许多新闻来源对接。他们不可能开始和结束他们的活动，更不用说提前一个小时报名等待，所以这个新人需要熟悉它。
第三：媒体稿件的撰写
媒体稿件需要提前编写，即粗略的的媒体稿件，而不是依靠媒体为您撰写；记者到达现场可以准确判断信息源，根据媒体人员的行业经验，结合自己媒体平台的特点，帮助您进行修改，使稿件更加流畅、更具可读性。
最后，每个行业都是一个专业的人来做专业的事情，邀约厦门媒体不是你盲目的发出邀请，他们毕竟每天都会来面对太多的新闻和信息来源，怎样才能在有限的预算内，请正确的媒体，和媒体的报道最大限度地进行传播，这就需要专业公关公司的合作！
