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除了明星的派对聚会，我们在什么场合可以看到最多的媒体记者？毫无疑问，现场有各种类型的离线会议！作为新闻发布会不可或缺的一部分，必须从各个方面考虑媒体。
目前的媒体是否符合该行业的性质？媒体在互联网上有没有值得参考和揭露的亮点？媒体部门需要准备多少预算？有许多问题，活动组织者必须考虑在早期阶段。你知道答案吗？
新闻发布会的角色是什么？
1)组织者(活动主办方、计划者)
(2)活动公司(活动的执行者及协办人)
3）媒体人（邀请到网站）
(4)被采访者(接受媒体记者采访的人，如组织者、演讲者等)
邀请媒体的错误位置。
1)没有任何新闻发布会信息，或没有向媒体提供信息的最终确认。
2）直接持有汽车和马的费用与媒体沟通，忽略会议的内容和新闻价值。
3)记者招待会本身没有任何爆炸点。
(4)未准备正式的媒体邀请。
提到车马费和邀请函，让人想起海尔14年来发出的“不收车马费的媒体邀请函”。主要内容是说，包括这次活动在内，海尔新媒体未来组织的任何对外活动都会被取消。然而，积极参与和发送文章的媒体人员将根据阅读的数量支付版税。
这一特别邀请在当时引起了很多争议，并被批评为高估了它的企业魅力。虽然海尔在新媒体方面确实做得很好，并且已经成为行业的领头羊，但传统媒体行业仍然对此持批评态度。
那时候，海尔不像现在那么红了。可以说，这种勇气是值得赞扬的。
邀请媒体到场的小贴士
1）如果您无法提供汽车和车马费用，请确保您的版本有足够的亮点来吸引媒体。毕竟，媒体，纸媒体和媒体都被媒体和新媒体欺负，并且已经关闭了几所房子。这个问题暂时搁置一边。
2)尽量少用电话与媒体沟通，因为TA对电话的反复咨询和价格感到厌恶。或者微信更可靠，短信看起来更方便直观，不会对媒体造成太大的干扰。
3）新浪、搜狐，这么大的台没有什么可写的，但是小台媒体会更关注大会本身。因此，贵宾的细节、会议的内容、地点等信息，邀请的成功率仍然很高。
(4)为何现时有很多传媒愿意参加数码、流动电话、汽车新闻发布会，即使电讯局长可能不会花很多钱买车、买马呢？因为这些行业往往对自己的品牌有很高的认知度，愿意花心思在新闻发布会上，制造噱头，更具传播价值。
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邀请媒体到现场的正确过程
(1)确认不在场的媒体和媒体名单，以便发布新闻稿。
2)打电话确认一天的时间、地点和路线(现场是否有汽车接送)。
3）发送媒体邀请函。
(4)提前一天再次确认有关信息，以免被媒体遗忘。
(5)是否有专访现场，如有必要，请提供相应的面试信息和提纲。
(6)媒体登录并接收礼物和活动信息。
7）媒体入场。
8）媒体采访和采访。
9）离场或参加晚宴。
为什么有些新闻发布会不提供车马费，也有大量的媒体愿意去现场，写文章呢？即使是一些不请自来的媒体也愿意自费参与吗？因为当你的活动足够明亮的时候，活动本身就足以给媒体留下深刻的印象。
另一方面，随着近年来新媒体和网播的迅速兴起，传统媒体受到了很大的冲击，行业地位确实处于尴尬的境地，这并不意味着传统媒体应该受到鄙视。车费邀请信并不是一成不变的要求，而是对媒体的尊重和真诚。
