杂志媒体记者作为传统媒体人,其公信力和传播强度超出了其他杂志媒体的限制。作为一个企业公共关系,如何确保杂志媒体记者被邀请到现场,以及如何与记者沟通?确保记者到场使企业利益最大化?下面让我分享一些经验。
作为杂志媒体公关,您必须首先拥有一部分杂志媒体资源,以便与杂志媒体直接沟通。如果您没有杂志媒体经验,建议找一家杂志媒体公关公司进行合作。
在邀请杂志媒体之前,首先要做一些准备工作,确定活动的主题、活动的新闻价值、活动的时间和地点以及组织者。作为新闻收藏家,杂志媒体应该参加这个活动,帮助他们自己工作。他们必须编辑有价值的新闻内容。如果你认为你的新闻没有亮点,你只能依靠它。是的,您可以在图片上添加v x。他们有一个杂志媒体资源网络。
首先,为了提供准确的活动时间,这次必须是准确的,例如2017年11月4日上午9:30,使杂志媒体记者多有头脑,会根据实际情况提前出发到达现场,以免出现晚。为了不迟到,有些人提前30分钟甚至1小时报告时间。这是完全没有必要的。一般杂志媒体记者将提前20分钟到达现场。时间是完全足够的。
其次,提供活动的详细地址,地点应准确到酒店或展位,如广州霸州国际会展中心A1.2 J19区,让杂志媒体记者可以直接在会场工作。而不是在到达某个地方后打电话给对接的人,有时候对接的人很忙,或者电话的静音无法联系,杂志媒体记者不得不痛苦地等待,所以他可能会迟到。首先,他不尊重杂志媒体记者。其次,它可能影响活动的效果。
一个杂志媒体公关,应该如何邀请杂志媒体记者,保证新闻发布会杂志媒体的邀请。
第三,由于是商业活动,记者不负责撰写。如果您邀请在线杂志媒体或报纸杂志媒体,甲方需要提前准备正式和合法的新闻稿。在线杂志媒体(例如,新浪网)中的字数约为1000字,可与1-3张图片匹配。平面杂志媒体通常有大约200-300字。如果您邀请视频杂志媒体(如腾讯视频)或电视台(如电视台),甲方需要提前准备配音字幕和重要人物的姓名和职位。
最后,杂志媒体邀请函可以是图片、H5甚至文本的形式。如果是自我邀请,杂志媒体邀请信对记者是否来参加活动起着至关重要的作用。但今天我们谈论的是通过杂志媒体公关公司邀请记者。如果所有这三点都提供了,那么杂志媒体邀请函是可选的,因为杂志媒体公关公司吃的是专业餐。有一个完整的关系和能力,以帮助您邀请相关记者,但你的活动必须是正式的和合法的。