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西宁媒体邀请,如何邀请媒体到场?

 2019-04-22 14:46

西宁是长江经济带的核心城市,是国家重要的工业基地、科教基地和综合交通枢纽。这样的西宁也有大量的媒体邀请,媒体作为新闻发布会不可或缺的一部分,必须从各个方面加以考虑。


媒体邀请配图2


到场的媒体是否符合该行业的性质?有没有亮点可供媒体参考加以曝光在网络上?媒体部门应该准备多少预算?你知道答案吗?


新闻发布会的角色是什么?


1、组织者(活动的发起方、策划方)


2、活动公司(活动的执行方和配合主办方)


3、媒体人士(受邀到场专访)


4、受访者(媒体记者采访的对象,如主办方的负责人、演讲嘉宾)


邀请媒体到场的错误姿势:


1、没有任何发布会信息,或在获得最终确认前就去找媒体。


2、拿着车马费直接与媒体沟通,忽略会议内容和新闻价值。


3、事件本身并没有任何爆点。


4、没有准备正式的媒体邀请函。

邀请媒体的技巧:


1、如果你不能提供车马费,请确保你的新闻发布会有足够的亮点来吸引媒体。毕竟现在的传媒、纸媒、平媒被自媒体、新媒体欺负得很惨,已经倒闭好几家了,有没有车马费的问题暂时可以先放一放。


2、尽量减少电话和媒体沟通的使用,因为TA非常厌恶重复电话咨询、要价。因此,贵宾的细节、会议的内容、地点等信息,邀请的成功率仍然很微信更可靠,文字信息更方便直观,不会干扰媒体太多。


3、新浪、搜狐这样的大站不愁没东西写,小站媒体会更关注发布会本身。高。详细告知VIP嘉宾、发布会内容、地点等信息,邀请的成功率还是非常高的。


4、为何很多媒体愿意出席数码、手机、汽车类的发布会,即使TA们给的车马费可能并不是很高?因为这些行业往往对自己的品牌有着极高的认知度,愿意在发布会中花心思、造噱头,更加具有传播价值。 


邀请媒体到现场的正确程序:


1。确认媒体出席者的名单,以及未出席者和仅发布新闻稿的媒体。


2。打电话确认当天到达的时间、地点和路线。


3. 发送媒体邀请函。


4.提前一天重新确认相关信息,使媒体不会忘记。


5。现场是否有专访,如有需要给出相应的采访信息和提纲


6。媒体签到和领取礼品、活动资料


7. 媒体入场。


8。媒体采访。


9。离开或参加晚宴。


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媒体邀请配图1


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