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如何保证厦门媒体在新闻发布会上的邀请

 2019-04-23 13:02

媒体记者作为传统媒体,其公信力和传播强度超出了其他媒体的限制。作为一个企业公共关系负责人,如何确保媒体记者被邀请到现场,以及如何与记者沟通?确保记者到场使企业效益最大化?下面让我分享一些经验。


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作为一家媒体公关,首先,你必须拥有厦门媒体资源的一部分,这样任何事情都可以直接与媒体沟通,如果你没有任何媒体经验,建议找外部的媒体公关公司合作。


在邀请厦门媒体之前,首先要做好一些准备工作,确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时间和地点,以及组织者和媒体作为新闻收藏者参加活动的情况。为了帮助您的工作,您必须编译有新闻价值的内容。如果你认为你的新闻没有亮点,你只能依靠人际关系。您可以将V X添加到图片上。他们有一个媒体资源网络。


首先,为了提供准确的活动时间,这次必须是准确的,例如2017年11月4日上午9:30,使媒体记者多有头脑,会根据实际情况提前出发到达现场,以免出现晚。为了不迟到,有些人提前30分钟甚至1小时报告时间。这是完全没有必要的。一般媒体记者将提前20分钟到达现场。时间是完全足够的。


其次,提供活动的详细地址,地点应准确到酒店或展位,如广州霸州国际会展中心A1.2 区,让媒体记者可以直接在会场工作。而不是在到达某个地方后打电话给对接的人,有时候对接的人很忙,或者电话的静音无法联系,媒体记者不得不痛苦地等待。首先,他不尊重媒体记者。其次,它可能影响活动的效果。


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一个媒体公关,应该如何邀请媒体记者,保证新闻发布会媒体的邀请。


第三,由于是商业活动,记者不负责撰写。如果您邀请在线媒体或报纸媒体,甲方需要提前准备正式和合法的新闻稿。在线媒体(例如,新浪网)中的字数约为1000字,可与1-3张图片匹配。平面媒体(例如,南方都市报)通常有大约200-300字。如果您邀请视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台),甲方需要提前准备配音字幕和重要人物的姓名和职位。


媒体邀请可以是图片、H5甚至文本形式。如果是自我邀请,媒体邀请对记者是否会来参加活动起着至关重要的作用。但今天我们谈论的是通过媒体公关公司邀请记者。如果以上三点都提供了,那么媒体邀请就可以不必了,因为媒体公关公司会吃掉它们。专业餐饮,充分具备这种关系和能力,帮助您邀请相关记者,但前提是您的活动必须正式合法。


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