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一、确认邀请媒体名单
首先，确认现场的媒体列表，提前准备登录表，并等待媒体老师在进入前签署确认。所以名单
第二，沟通和邀请记者参加活动，邀请记者并发出邀请。(邀请函内容：活动类型、时间、地点、相关领导。)
第三，跟进并确认媒体人员和信息参与媒体、跟进、确认最后到达的媒体数量、到达的方式、负责人、电话等。大多数打印媒体在接收信息的3至5个工作日内发布新闻。新闻稿内容应在初始阶段安排，至少确保记者的采访可以提前完成，媒体将及时发布文件。向媒体提供的信息，通常为广告手提包或文件袋的形式，按顺序排列，按顺序摆放，然后在新闻发布会前向媒体分发。
以便：
1，会议议程
2，新闻稿
3，演讲
4，发言者的背景信息。（应包括标题、主要经验、成就等）
5，公司手册6，产品说明材料。（如果是新产品的新闻发布）
7，图片8，纪念品（或纪念品优惠券）
9，名片（新闻稿后的进一步访谈，新闻发布后的联系）
10，空白抬头，笔（方便记者记录）媒体邀请的技能是重要的，既吸引记者参与，也不太多透露新闻发布的信息。根据媒体邀请的数量，您可以决定事件的大小和发出的请求的数量。
一般企业应邀请与自己关系密切的业务记者参加，必要时，如果事件场景气氛是温暖的，要注意印刷媒体记者和摄影师一起去。邀请时间通常提前5-7个工作日，新闻发布会前的时间可以是正确的提醒。联系更多的媒体记者可以接受直接的电话邀请。较不熟悉的媒体或发布内容更加严肃，庄严的可以采取书面邀请的形式。在邀请记者的过程中，必须邀请记者，不是媒体广告员工。有很多时候，媒体广告商想利用新闻发布会的时间来进行业务接触，做出承诺，也可以帮助释放，这也必须被拒绝。
经过多年的专业实践，CB圈拥有丰富的资源和覆盖全国的媒体网络，并通过新闻传播、媒体营销等手段与世界主流媒体建立了战略合作关系。使我们能够不断为客户提供新的理念、理念和沟通解决方案，协助客户拓展市场。
一、媒体记者邀约
可在全国50个城市提供媒体邀请服务，覆盖北京、上海、广州、深圳和全国。国家媒体数据库中有3000多名编辑和记者，并且是在线的。
电台、报纸、杂志、电视、视频网站和其他类型的新闻媒体记者，邀请他们参加各种新闻发布会(新闻发布会、新产品发布会、品牌会议)，进行媒体邀请，每月提供20多个媒体邀请服务。
二、新闻软文发布：
我们提供第一手的媒体资源，准确的报道：覆盖6000+媒体资源(国家门户+行业媒体+当地媒体等)，让您的企业的产品、活动、新闻信息之间高效传播24小时即时结果，百度、360、搜狗首页立即找到大量企业正面新闻和产品活动信息。
三、网络媒体监测：
网络舆情监测系统监测调查、舆论信息汇总和筛选分析、舆论导向有效指导，帮助客户分析风险和威胁，协助企业建立危机管理体系，以确保企业管理层及时收到预警，快速、自信地做出反应，妥善处理与公众和媒体的沟通，并确保不会对企业、产品和个人产生负面影响。
