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山西太原媒体邀约的一些程序介绍

 2019-04-17 11:51

 如果在山西太原展开新闻发布会该如何邀约媒体?

一、发出邀请

如果公司想通过媒体邀请来宣传他们的产品,就必须提前几天与媒体记者联系。根据媒体记者参加产品推介会的意愿,我们可以一起讨论新闻发布会。如果公司不能提前联系媒体,媒体将没有时间参加公司的会议。但是,如果联系太早,对公司的举办时间要求又较高,那么把握媒体的邀请时间是非常重要的。

媒体邀请配图2

二、确认邀请媒体名单

中小企业在媒体邀请时,他们应该注意媒体需要提前准备什么,并将这些媒体列入重要的工作清单中去,做到有求必应。这样才能提高媒体公关人员的工作效率。做关键的接触,真诚的邀请,如果真的不能及时参加媒体,也能及时做好工作。

三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。5、公司宣传册

6、产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品

9、企业新闻负责人名片

10空白信笺、笔

媒体邀请配图1

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