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作为石家庄媒体邀请活动人，我们对媒体的理解和应用也将直接影响到组织者对我们专业精神的重要评价基础。许多组织者没有专门的公共关系部门来负责媒体，并且大型工厂有时选择将活动外包给供应商作为活动的领导者和策划者。
在邀请媒体到现场之前，一定要有详细的石家庄媒体邀请表才能进入到以下流程。
一，官方与媒体对接
首先，你必须知道邀请媒体到现场来了解你在做什么。包括被邀请的媒体组件（主流媒体、视频媒体、纸质媒体或电子媒体）？或者KOL或网站管理员，在这里你需要列出被邀请的媒体列表，然后联系起来逐一确认。一般来说，媒体只会选择出席，除非这种关系足够困难或事件本身有足够的吸引力。因此，难于邀请的媒体组织可以外包给专业媒体公司（尤其是当有大量媒体时），并且花费更多的钱来实现期望的宣传效果。
二，媒体事务确认
那么，媒体需要做哪些工作呢？例如：面试领导者，那么，你需要在面试之前更详细的提纲，以及活动的背景。
三，安排出行日程
邀请函发给在场的媒体后，需要注意的是，在场媒体的时间和地点应准确到活动地点的分钟和特定楼层。同时，如果媒体从异地到达现场，则有必要再次说明交通出行计划，以及是否会有专车负责接送等问题应该在文本中落实，包括住宿和接待。
四，现场对接
在活动现场，媒体老师将独立签到处，需要礼貌的接待，引导媒体入场就座。如果在网站上有一个产品体验区和一个面试环节，它也需要适当地安排。活动结束后，还需要确认媒体的回程时间，再次表示感谢。
五，新闻发布的后续行动
一般来说，活动开始前，需要向媒体提供1-3份不同类型的新闻稿件，活动现场的照片也应在活动结束后立即发送给媒体。在出版的过程中，也会出现媒体拒绝或过时的评论。因此，有必要预先准备补充媒体列表。
六，保持良好的互动
媒体关系需要由人际关系和多维网络组成，而不是纯粹的商业伙伴关系或利益冲突。因此，通过社交工具与媒体保持良好的沟通关系尤为重要，在节日期间代表公司发送礼物和贺卡也很重要。如果需要，可以建立媒体通信组来为公司服务。
