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石家庄媒体邀请的技巧非常重要，既可以吸引人有不许透露太多要发布消息。在数量方面，不应过多，也不应太少。一般企业应邀请有密切联系的商界记者参加。如果有必要，事件现场的气氛是温暖的，他们应该照顾记者从印刷媒体和摄影师一起去。
邀请函的时间通常提前3至5天，前一天可以适当提醒。媒体相对陌生或者内容严肃时，可以采用书面邀请。
恰当地创造悬念可以吸引记者的兴趣。另一种办法是在会议前不要透露消息，给记者一个惊喜。先放消息的想法促使许多媒体写新闻。如果提前披露，用记者的话说，意味着资源已经没有了，如果其他报纸已经报道，那么写的热情将大大降低，甚至不再想发表。不管一家公司和一些记者有多熟悉，在之前都不能透露任何重要的内容。
在邀请记者的过程中，必须指出的是，记者必须被邀请，而不是媒体的广告部门人员。有时，媒体广告商希望利用记者招待会的机会来进行业务接触，并承诺他们也可以帮助新闻发布。此时，他们也必须拒绝它。
影响新闻记者参与的几个主要因素：
一，是否对应。综合性报纸与财经类报纸互不相异，有跨行业报道的可能，但对于大多数报业记者来说，这种通信是当务之急。
二，是否存在亲密性。是地方政府活动还是外国政府活动？是本地企业还是外国企业？是中央企业还是地方龙头企业？城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动，如央视和北京电视台记者，经常会遇到挤满对方的情况。
三，是否有新闻。速写公关认为新闻媒体中的中央媒体、国家媒体和地方都市媒体是不同的。在具备全部新闻要素的前提下，中央级综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道，而城市媒体倾向于从小角度进行报道，而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。因此，公关公司在准备新闻稿时，应至少有3-5个版本，新闻资料应更加丰富。
四，是否有权采访新闻。许多记者招待会都以印刷媒体记者为主，因为新浪、搜狐等门户网站没有新闻的收集和撰写权，只有少数几家主流新闻网络如人民网、新华社、乾隆和东方有采访权，而商业网站如新浪等胡锦涛没有采访权，他们提供的内容服务基本上是“信息收集”，只能复制，不能原创。因此，为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上，在邀请网络媒体记者参加时，他们应该清楚地区分哪些可以参加，哪些可以原创，哪些只能复制。
五，组织者的身份。如果这是一个由政府部门组织的记者招待会，那么记者就有责任奔跑。但是，由于政府部门运输成本普遍较低，记者更喜欢参加实力雄厚、知名的大型企业举行的记者招待会。可想而知，如果既没有名气也没有新闻，那么什么会吸引媒体呢？
