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在这个网络营销的时代，海口媒体的曝光非常重要。如果没有海口媒体，那么就没有曝光，也没有人会关注。这次活动有什么意义？现在海口传媒业不断与时俱进。报纸和杂志海口媒体，网络海口媒体，海口媒体电视台等，都可以成为我们邀请的对象。今天，夏普通讯将与您分享海口媒体邀请的一些提示，并希望能够帮助大家。
一、海口媒体邀请名单确认
二、致电相关负责人，邀请相关海口媒体参与活动，并传真邀请函。
1.来参加活动的海口媒体将决定他们什么时候到达，以及他们将如何来(开车还是开车来的)。在他们到达的那一天，我们将组织一个资料袋，包括新闻稿和礼物。项目信息和其他活动信息，然后登录，拿着红包登录并索取名片。
2.海口媒体谁不来参加活动，是否能和他们沟通，如果可以，我们会在活动当天把稿件寄过去，然后在他们提交稿件后，我们会收回当天剩下的相关书籍或报道。把过去的一些费用寄出去。
3.确认参加海口媒体后，您应随时跟进确认您到达海口媒体的数量，到达方式，相关负责人和电话号码。
大多数印刷体海口媒体在获取信息的第二天发布新闻。新闻发布的内容应安排在初始阶段，至少要保证记者采访工作能够提前结束，保证海口媒体第二天发布，并合理安排时间。
向海口媒体提供的信息一般以广告手提包或信封的形式排列，按顺序排列，并在新闻发布会前分发给海口媒体。顺序应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言者的背景资料(应包括职称、主要经验、成就等)
5、公司宣传册
6。产品说明(如果是关于新产品的新闻稿)
7、有关图片
8、纪念品(或纪念品优惠券)
9、企业媒体负责人名片(新闻发布后再采访，新闻发布后联系)
10、空白信头、钢笔（供记者记录）
海口媒体的邀请技巧是非常重要的，不仅要吸引记者的参与，而且不要透露太多关于要发布的新闻。在海口，媒体邀请的密度不能太高，也不能太低。一般企业应当邀请与自己有密切联系的商业领域的新闻工作者。如果有必要，如果现场气氛温暖，他们应该照顾飞机海口媒体记者和摄影师一起去。
邀请时间通常提前3至5天，记者招待会前一天可以作为适当的提醒。联系更多海口媒体记者，可以直接电话邀请方式。相对不太熟悉海口媒体或发布内容较为严肃，严正可采取书面邀请的形式。
在记者的邀请过程中，必须注意的是，必须邀请记者，而不是海口传媒的广告业务部门。
